本报讯(记者 大秋)日前,苏州地税局“互联网+数字档案”查档平台正式上线运行,单位纳税人“鼠标一点,网上查档;鼠标一点,档案到户”,这样就解决了纳税人来回奔波上门查档的传统查档模式。据悉,该平台在全省乃至全国税务系统率先开辟了网上查档新途径。
吴江一家公司因原会计离职丢失了公司成立时的股东会决议,公司法定代表人经注册验证后登录该系统提交查档申请,税务档案管理人员根据查档申请在该公司成立时提交的税务登记附报资料中找到了公司需要的这份股东会决议,将电子档案加密后推送给该公司法定代表人,该公司法定代表人凭手机收到的密码查阅到了所需的档案资料。另一家企业,因会计未保存以前年度的一份股权转让缴税证明,企业通过该平台提交查档申请后,如愿查到了所需档案。据介绍,“互联网+数字档案”查档平台是“互联网+税务”的一项工作创新,提供保管期限内纳税服务类中税务登记、纳税申报业务档案资料的网上查档。苏州地税系统管辖的单位纳税人网上提交查档申请后,经身份认证、税务人员审核后,将纳税人所需要电子档案通过加密的方式供纳税人网上查阅,并可根据纳税人需要将复制的纸质档案寄送到户。
为加快推进“互联网+政务服务”工作,利用互联网思维、技术和资源实现融合创新,优化税务档案利用服务,推进税务档案现代化,苏州地税局于2016年3月启动研发“互联网+税务数字档案”项目。据介绍,“互联网+税务数字档案”项目一共分三块内容,包括“互联网+档案宣传”、“互联网+一键查档”和“互联网+纳税服务”。其中“互联网+一键查档”即“互联网+数字档案”查档平台,于今年11月底前在吴江地税局和张家港地税局进行了试运行。因此,今年12月初,苏州地税局通过网站向全市单位纳税人正式开放运行“互联网+数字档案”查档平台,截至目前已经有15户次单位纳税人通过该系统查询了相关税务档案。
“互联网+数字档案”查档平台在全省乃至全国税务系统率先开辟了网上查档新途径,改变了过去“原始保管,手工检索,上门利用”的局面,可以让纳税人方便快捷地在网上查档,最大限度地满足纳税人需求,提升纳税人满意度。同时,“互联网+数字档案”查档平台采用了内外网隔离的三层安全技术架构,通过注册登录密码加法定代表人手机短信验证码、手机实名认证方式,将查档服务限于本单位;对推送外网的电子档案加密,密码发送查档人本人手机;推送外网的电子档案自查档人点击查看后三天自动删除。