近期,苏州市司法局聚焦群众在办理公证过程中的急难愁盼问题,扎实推进“我为群众办实事”实践活动,专门组建公证调查核查团队,根据当事人提供的基本信息和证据线索,在江苏省公证行业内率先推出“代查代办”免费服务。今年1月至4月,已办理公证3.5万余件,主动查证2.5万份。
“我父亲过世得早,继承关系错综复杂,我都已经快要放弃了,是公证处新推出的‘代查代办’免费服务帮了我的大忙。公证员花了大量时间和精力找相关证明材料,最终帮我解开了多年的‘心结’。”家住苏州市吴江区盛泽镇的张先生动情地对记者说。
近期,张先生在办理继承其父母遗产的公证时,遇到了烦心事。原来,其父亲和祖父在二十六年前相继过世,而且是其父亲先于其祖父去世。更复杂的是,其父亲有兄弟姐妹八人,其中4位已经过世。部分过世者的死亡信息和家庭户籍档案在辖区派出所查不到记录。目前健在的几位叔伯中,有人没有工作单位,居住地也从农村拆迁安置到城镇,人员居住较为分散,时间有些久远,整个继承关系错综复杂,剪不断、理还乱。
公证员急群众所急,根据张先生的陈述,理清了其亲属关系的脉络,找准了法律依据,多次前往张先生家族原来所在地求证,查询派出所档案、村委会档案,并实地走访老邻居、老亲戚,收集证据材料。一个个死亡时间被确定,一家家亲属关系被厘清,张先生的继承公证顺利办了下来。
“谢谢!公证处的服务太贴心了,真正为群众解决了难题。”长期定居在香港的陆女士也为苏州公证处的贴心服务点赞。前阵子,陆女士回到苏州,打算出售在苏州的两套房产。代售房产属于夫妻共同所有,但她丈夫已离世。在苏州公证处办理继承公证时,陆女士发现后续要跑不少“窗口”,还有不少事情要办,接下来她要在苏州和香港之间来回跑,很不方便。获知陆女士的上述情况后,苏州公证处主动运用新推出的“代查代办”免费服务,由公证员负责代为跑腿,帮助陆女士快速拿到新的不动产权证书。
自政法队伍教育整顿开展以来,苏州司法行政系统深入开展“我为群众办实事”实践活动,把教育整顿成果迅速转化为司法为民实践。全市公证行业在省内创新推出“代查代办”免费服务,大力推行公证“最多跑一次”、长三角“一网通办”等便民服务,对继承、遗嘱等民生类公证,推出“主动查证”模式,变“当事人跑”为“公证人员代查”、“大数据信息代跑”,切实降低和减轻当事人办证成本和负担。(苏报融媒记者 邹强)